1. Вам нужно доверенное лицо.

Человек, который сможет принять у нанимателя квартиру, все проверить, забрать ключи, передать их агенту. Либо это уже агент, который занимается сопровождением вашей квартиры/дома. У этого человека, в идеале, должна быть доверенность на право сдачи квартиры в аренду/найм и решение различных бытовых вопросов с управляющей компанией, жилищными и государственными организациями. Дистанционно это трудно осуществить вам. Я недавно ходил с доверенностью в МФЦ, чтобы хозяйке по счетчикам снова считали воду. Без визита не получалось добиться этого. Как пример.

2. Проверка коммунальных платежей и оплата.

Сейчас в Москве очень просто организована онлайн оплата коммунальных и прочих платежей за квартиру. На сайтах «Госуслуг» и «Мос.ру» элементарно можно зарегистрироваться и оплачивать/проверять. Затем вы предоставляете чеки нанимателю и он оплачивает уже вам. Я не доверяю нанимателям самостоятельную оплату коммунальных услуг, а они довольны что избавлены от этой суеты. Ведь часто забывают даже счётчики передать, а не то, чтобы оплатить каждый раз вовремя коммуналку.

3. Проверка квартиры должна производиться раз в 1-3 месяца.

Ничего в этом страшного нет. Либо доверенным лицом, либо онлайн. Но второй вариант не очень надежный по понятным причинам. Страшного и стыдного в этом нет ничего. В договоре у меня прописана обязанность нанимателя в удобное всем время предоставить нам возможность посмотреть квартиру не чаще одного раза в месяц и никого это не пугает.

4. Камера на этаже рядом с дверью.

В идеале нужно поставить в подъезде камеру, подключенную у вашему вай-фай. Это для того, чтобы вы могли убедиться что в квартире проживает наниматель, а не толпа из ближнего зарубежья или девочки с пониженной социальной ответственностью.

5. Свой ремонтник, «муж на час». Вам нужен свой человек, способный произвести мелкий ремонт в квартире после съезда жильца, поменять лампочки, прокладки в смесителе, обои подклеить. Всякие мелочи.

6. Проведение сделки.

Есть несколько способов. Либо подписывает доверенное лицо с нотариальной доверенностью, ее можно оформить у любого нотариуса и ничего страшного в ней нет. Именно на сдачу в аренду. Второй способ, если такого лица нет - дистанционное подписание через различные сервисы или электронную почту. Мы и так и так поступаем, в зависимости от обстоятельств.

7. Магнитный второй замок. Только ваш дистанционный замок для непредвиденных ситуаций, управляемый со смартфона. Легко закрыть и открыть, будучи в любом месте и в любое время.

Пока вот такие пункты набросал - дополняйте в комментариях. С уважением Александр Харыбин.